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为某个工作薄添加独有的菜单按钮

02-01 23:06 首页 Excel技巧网

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如何在自定义快速访问工具栏添加只属于某工作簿的按钮?


某银行业务部门职员李四,每月都要汇总各基层营业所报送的不良借款扣罚清单,汇总时要求所有营业所报送的表格的结构格式必须一致,否则无法汇总,但有的营业所报送的表格结构不相同,如图 1?67所示。由于列数(标题项目)较多,难于频繁切换工作表进行核对,因此,想在快速访问工具栏(QAT)添加“照相机”命令进行照相再核对,但不想影响其他工作簿的QAT,所以“照相机”只能在该工作簿中显示命令。

 1?67 营业所报送的不良借款扣罚清单


→ 解决方案:

在快速访问工具栏添加用于该工作簿的“照相机”命令。


→ 操作方法:

添加特定工作簿的按钮

步骤1 单击“自定义快速访问工具栏”图标,再单击“其他命令”,如图 1?68所示,Excel将自动打开“Excel选项”对话框,并定位到“快速访问工具栏”选项。

 1?68 自定义快速访问工具栏命令


步骤2 单击“从下列位置选择命令”下拉菜单,选择“不在功能区中的命令”,在“命令”列表框中找到并选择“照相机”命令。


步骤3 单击“自定义快速访问工具栏”下拉菜单,选择“用于‘如何在自定义快速访问工具栏添加只属于某工作簿的按钮?.xlsx’”(假设本工作簿名为“如何在自定义快速访问工具栏添加只属于某工作簿的按钮?.xlsx”)。


步骤4 单击“添加”按钮,把“照相机”命令添加到右侧列表框中,如图 1?69所示。

 1?69 在自定义快速访问工具栏添加只属于某工作簿的按钮


步骤5 单击“确定”按钮,关闭“Excel选项”对话框,“照相机”命令就添加到该工作簿的QAT中,如图 1?70所示,而其他工作簿并没有该命令,新建1个工作簿,QAT如图 1?71所示,没有“照相机”命令。

 1?70 “照相机”已添加QAT


 1?71 其他工作簿的QAT没有“照相机”命令


步骤6 选定工作表“Sheet1”的标题行A2:M2单元格区域,再单击QAT的“照相机”命令。


步骤7 单击“Sheet2”工作表标签,在A3单元格下方单击,工作表“Sheet1”的标题行A2:M2单元格区域将被照相为图片粘贴到“Sheet2”工作表A3单元格下方处,用户可以很方便地进行核对,如图 1?72所示。

 1?72 把标题行照相到其他工作表


→ 知识扩展:

1 “快速访问工具栏”英文简称为“QAT”。

2 如果不能确定某个命令在哪个选项卡,可以在“从下列位置选择命令”下拉菜单中选择“所有命令”,“所有命令”列表框中的命令按拼音排序,方便用户查找。

3 使用“照相机”命令生成图片的颜色和内容,能自动随被照相的单元格区域的改变而改变。


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